四川省畜牧兽医学会办事机构工作制度

第一条  四川省畜牧兽医学会（以下简称本学会）秘书处（办公室）是本会理事会的日常办事机构，设秘书长1人，设副秘书长、秘书若干人（包括财会人员）。

第二条  本学会秘书处在理事会领导下，由秘书长（或常务副秘书长）主持开展学会的日常工作，副秘书长协助秘书长工作。本会秘书长、副秘书长要参与实际工作。

第三条  秘书处的主要工作内容

1．本学会文件的起草、收发、打印及归档；

2．汇集和编制本会年度工作计划和总结；

3．收集各专业委员会的活动情况，汇编本学会重要活动（或会议）的会议纪要；

4．承办本学会会召开的各种会议（会员代表大会、理事会、常务理事会、秘书长会议及学会工作会议等）的组织工作；

5．做好本学会内外联系及接待工作（包括对上请示汇报，兄弟学会之间工作联系及省外对口单位组织联系和接待）；

6．会同有关专委会承办学会的大型活动；

7．根据上级有关规定，做好本学会的财务管理及编制预决算；

8．承担学会组织的日常事务工作；

9．承办本学会领导交办的其它工作。

第四条  办公会议制度

秘书长会议由秘书长、副秘书长组成。秘书长会议不定期举行，但每年至少召开一次，由秘书长主持，也可由秘书长委托的副秘书长主持。秘书长会议主要讨论组织实施本学会年度工作计划及其它重要活动中的情况及问题；研究提交常务理事会审议的工作或建议等。

秘书工作会议不定期举行，每年至少召开一次，主要传达上级有关精神检查工作计划执行情况，做好工作总结及表彰等。会议由秘书长主持，也可由秘书长委托的副秘书长主持。本学会全体专、兼职秘书出席。

秘书处办公会议按工作需要不定期举行，主要是交流情况、研究工作。

第五条  秘书长会议及秘书工作会议组成人员因事、因病或其它特殊原因不能出席会议时，须请假。

第六条  为不断提高办事机构专兼职工作人员的业务水平和学会工作管理能力，本学会应组织专兼职秘书学习或分期分批参加省科协举办的培训班学习。